Vacatures

Pas jij in het team van de Academie voor Medisch Specialisten in de positie van

Servicegerichte Cursuscoördinator, een positieve regelaar

Voel jij je prettig om helemaal zelf verantwoordelijk te zijn voor de coördinatie van een aantal cursussen van de Academie voor Medisch Specialisten? Werk je graag 28-32 uur in een klein team voor de duur van een jaar (met optie tot verlenging). Ben je graag het aanspreekpunt voor de trainers en deelnemers binnen het cursusbureau van de Academie? Dan ben je welkom!

De Academie voor Medisch Specialisten, gehuisvest in Utrecht/Papendorp, verzorgt jaarlijks zo’n 100 cursussen voor zo’n 1500 cursisten, op het gebied van management in de zorg.

Deze cursussen verzorgen we in open inschrijving of in opdracht van zorgorganisaties. Dit doen we samen met een grote groep freelance docenten en een vaste kern van cursusleiders.


Als cursuscoördinator ben je verantwoordelijk voor:

  • De planning van cursussen in overleg met betrokkenen (cursusleiders en overige docenten) en (bij scholing in opdracht) ook in overleg met de opdrachtgever;
  • Het regelen van locatie(s) voor de cursussen en het maken van afspraken over de specificaties van de te leveren voorzieningen (zaalgrootte, media, catering, overnachting en dergelijke) en de bewaking daarvan;
  • De inschrijving van cursisten in het cursusregistratiesysteem (Coachview), verzending van bevestigingen van inschrijving, het maken van presentielijsten en het registeren van de accreditatie;
  • Het beschikbaar stellen van de cursusmaterialen (in opdracht van docenten) op de online cursistenpagina’s;
  • Het verschaffen van alle relevante informatie aan de docenten over de cursus waarbij zij betrokken zijn, zoals programma, locatie, literatuur, overzicht van deelnemers;
  • De samenstelling van evaluatieformulieren en de verwerking hiervan;
  • Het zelfstandig beantwoorden en doorverwijzen van vragen van (potentiële) cursisten en (potentiële) opdrachtgevers, zo nodig in overleg met de directeur of cursusleiders;
  • Het leveren van een bijdrage aan de permanente verbetering van het coördinatie proces.


Uitvoering werk:

  • In je werk acteer je zelfstandig en pro-actief, met name op operationeel niveau, je geniet ervan ‘te doen, te regelen en te fixen’.
  • Voor onze klanten (cursisten, docenten én opdrachtgevers), dient alles efficiënt, doelmatig, perfect en punctueel te zijn, hier heb je lol en plezier in.
  • Je hebt gevoel voor service en commercie, je bent energiek en positief.
  • je neemt zelf initiatief om samen met de andere collega’s van het cursusbureau te groeien naar een gezellig én zakelijk zelfsturend team dat effectief én efficiënt werkt.

Functie-eisen

  • MBO/HBO denk- en werkniveau
  • Enige kennis van de gezondheidszorg in het algemeen
  • Bij voorkeur ervaring met cursusorganisatie en -administratie
  • Communicatief sterk, zowel verbaal (telefonisch) als schriftelijk
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal
  • Kennis en ervaring met Microsoft Officepakketten (Word, Excell, Powerpoint, Outlook)


Wat bieden wij jou?

  • Afwisselend werk binnen een klein bureau, waar een groot beroep wordt gedaan op eigen initiatief en zelfstandigheid. Salaris marktconform.
  • Een goed gevoel omdat onze trainingen (door kennisoverdracht, persoonlijke reflectie en nieuwe vaardigden) impact hebben op de persoonlijke ontwikkeling van zorgprofessionals. Hierdoor hebben we impact op de organisatie van de zorg.
  • En een eigen plek in het team die de ambitie heeft om op deze manier bij te dragen aan het verbeteren van de zorg in Nederland. Hier staan we voor en hier gaan we voor. We hebben liefde voor het faciliteren van leren.

Stuur jouw motivatiebrief en je cv uiterlijk 15 oktober 2018 per e-mail naar jolande.verhulst@academiems.nl.
Wil je eerst nog meer informatie, dan bel je met Jolande Verhulst (directeur), 06-22905664.